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IHRE VORTEILE

DMS Ihre Vorteile

Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ELOprofessional können Sie als Mittelständler schneller, effizienter, besser und kostengünstiger arbeiten, wir sagen Ihnen, warum.

Mit ELO können Sie sich zukünftig unkompliziert Papierstapel und gefüllte Aktenschränke sparen. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordnern und Registern wurde auf dieses spezielle Softwarepaket übertragen.

VORTEILE DMS ELOprofessional
  • Raum- und Platzersparnis: Hohe Ablagestapel und volle Aktenschränke gehören mit dem digitalen System der Vergangenheit an. Von nun an können alle Dokumente übersichtlich im PC gespeichert werden.
  • Systemeffektivität: Durch die Anbindung an andere Programme wie SAP Business One (SBO) oder Sage KHK wird Ihre bereits vorhandene Software noch effektiver genutzt.
  • Transparenz der Geschäftsabläufe: Alle eingebundenen Mitarbeiter können durch eine spezifische Rechtevergabe beispielsweise genau die Dokumente einsehen, welche relevant sind.
  • Einfache Bedienbarkeit: Die eindeutige Symbolik und die einfache Struktur von ELO erleichtern die Nutzung und ermöglichen eine minimale Einarbeitungszeit.
  • Volltextsuche: Schluss mit Wühlen in Ablagestapeln und Papierbergen, mit der Volltextsuche werden gespeicherte Dokumente in Sekundenschnelle gefunden.
  • Zeitwunder: Durch die flexiblen Suchmasken werden die Zugriffszeiten auf die Dokumente erheblich reduziert. Das Einscannen von Papierdokumenten erfolgt ebenfalls innerhalb kürzester Zeit.
  • Beliebige Hierarchie-Ebenen: Eine flexible Strukturierung der Ordner ermöglicht die individuelle Anpassung an jede Grundsituation des jeweiligen Unternehmens.
  • Ressourceneinsparung: Sie gewinnen durch die digitale Archivierung Zeit sowie Archiv- und Büroflächen.
  • Wissensspeicherung: Bei wechselnden Mitarbeitern geht kein Wissen verloren oder wandert in den Keller, sondern Wissen und Know-how kann jederzeit von neuen Kollegen per Stichwort abgerufen werden.

Neben diesen Vorteilen erwartet Sie selbstverständlich eine hohe Zuverlässigkeit, Qualität und Leistungsfähigkeit der Lösung. Bequemes Kopieren oder Drucken von Dokumenten wird ebenso gewährleistet wie die Anbindung an Mail-Accounts.

Kontaktieren Sie uns noch heute für ein erstes Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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Aktueller Test in der Zeitschrift c't

Die Fachzeitschrift c´t hat Dokumenten-Management-Systeme für den Privat-Einsatz und Betrieb getestet.